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業務効率化の方法

『頑張れ♪店長!』を利用した業務効率化の方法について整理しました。

| 宅配伝票番号入力 | 入金処理 |

●入金処理の効率化●

郵便振替を利用している場合、払込票が送付されてきますが、一件づつ入金チェックをしていると思います。

また、セブンイレブン決済やローソン決済を利用している場合、いちいちログイン画面にアクセスして、IDとパスワードを入力しなければなりません。

でも、これってものすごく大変な作業ですよね?

効率化する方法は、コンビニ収納代行サービスを利用することです。

コンビニ収納代行サービスを利用すると、複数のコンビニでの決済が可能になります。

たとえば、電算システムさんのコンビニ収納代行サービスですと、バーコード印字の払込票をお客様にお送りするだけです。

入金結果は、CSVファイルで入手できますので、入金チェックが簡単にできます。

銀行振り込みを利用している場合、銀行で通帳記入をしたり、銀行からの入金連絡を待ったりしていては、入金処理が面倒です。

ジャパンネット銀行ですと、入金データがCSVで送られてきますので、それをインポートして入金待ちデータとマッチングをかければ、入金処理が早くなります。
ただし、お客様名がカナ文字で入ってきますので、完全に一致しない場合や、ご注文主と別のお名前でお振り込み頂いた場合はマッチングできないケースが一部ございます。

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