- 2023-05-24
- 08:41
カスタマイズのきっかけ
導入前のオペレーションとして、出荷指示書と送り状を別々で印刷を行い、
突合せをして、一件ずつ合わす作業を行っていました。
人が行う作業ですので、人と時間が掛かりました。
また、慣れるまでは、見落とし等のミスの発生するので、確認作業も時間を要しました。
一番手間をとるのが熨斗の作成でした。お客様のご要望の熨斗を作成するには、
熨斗の種類、書き方など慣れないとスムーズに行うことができないために
時間が掛かっていました。また出力すべきものが多く、こちらも削減できないかと考えました。
これらを一気に解決できる方法が無いものかと考えたのが一体化伝票でした。
出荷指示書、送り状伝票、熨斗を一体化することで解決できると考えたのがきっかけです。
カスタマイズ後の効果
一体化することにより得られた具体的な効果は以下の通りです
- 人の効果として担当者以外でも簡単な教育で全員操作可能となった
- 時間的には、1日3時間~4時間掛かっていたものが、1時間~1時間30分に短縮
- 熨斗印刷は45分が5分に短縮(一体化未対応熨斗だけ印刷)
- 作業効率が上がるために、他の業務に費やす時間が増加できる
- A4用紙が97%削減、但し一体化伝票用紙は別注となりますので、
費用対効果は用紙高になります
伝票処理業務では、既存のヤマト様のB2と併用して行っていますので、
伝票処理の効率よい処理方法を考え行うことが出来たので、業務効率もアップしています。
出荷作業場においても一体化伝票のために出荷指示書、熨斗の欠落がなく、
出荷業務もスムーズになっております。
ただ、出荷指示書が従来A4サイズの印刷物であったが、
縮小されるために文字が小さいために少し目ずらいとの言葉があります。
お気に入りの機能
処理の流れなどを一新して業務改善を図ることができ、
人、もの、時間それぞれに効果大であることが一番である。
一体化伝票なので、一度に確認できるのもお気に入りです。
導入を考えている方へ、一言
日常的に伝票と出荷指示、熨斗をそれぞれに行っている会社様には是非お勧めです。
現状の受注業務から伝票処理業務を見直す機会にもなりますので、検討してみては?
価格:165,000円(税込)~
対応内容・条件により費用が変動致します
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