ファイルメーカーから直接印刷する一体型伝票カスタマイズ -

ヤマト運輸様用の一体型伝票を店舗アップから直接印刷するカスタマイズです

今回の店舗様はレイアウト内に熨斗の表示も依頼戴き、
項目選択肢の抜取から該当する画像を表示するように対応致しました

※本記事は店舗アップ♪へのカスタマイズ事例となりますが、頑張れ♪店長！でも対応可能です

以下の画像はクリックで拡大できます

導入前のオペレーションとして、出荷指示書と送り状を別々で印刷を行い、
突合せをして、一件ずつ合わす作業を行っていました。

人が行う作業ですので、人と時間が掛かりました。
また、慣れるまでは、見落とし等のミスの発生するので、確認作業も時間を要しました。

一番手間をとるのが熨斗の作成でした。お客様のご要望の熨斗を作成するには、
熨斗の種類、書き方など慣れないとスムーズに行うことができないために
時間が掛かっていました。また出力すべきものが多く、こちらも削減できないかと考えました。

これらを一気に解決できる方法が無いものかと考えたのが一体化伝票でした。
出荷指示書、送り状伝票、熨斗を一体化することで解決できると考えたのがきっかけです。

一体化することにより得られた具体的な効果は以下の通りです

伝票処理業務では、既存のヤマト様のB2と併用して行っていますので、
伝票処理の効率よい処理方法を考え行うことが出来たので、業務効率もアップしています。

出荷作業場においても一体化伝票のために出荷指示書、熨斗の欠落がなく、
出荷業務もスムーズになっております。

ただ、出荷指示書が従来A4サイズの印刷物であったが、
縮小されるために文字が小さいために少し目ずらいとの言葉があります。

処理の流れなどを一新して業務改善を図ることができ、
人、もの、時間それぞれに効果大であることが一番である。
一体化伝票なので、一度に確認できるのもお気に入りです。

日常的に伝票と出荷指示、熨斗をそれぞれに行っている会社様には是非お勧めです。
現状の受注業務から伝票処理業務を見直す機会にもなりますので、検討してみては？

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