直送対応のメーカーへ発注用データを出力
店舗アップ♪ / 頑張れ♪店長！からメーカーへ直送の発注依頼をされている店舗様へ。
「毎回データをコピー＆ペーストして発注書を作っている……」
「取引先ごとに指定のフォーマットが違って手間がかかる……」
そんなお悩みはありませんか？
今回は、新規取引先のシステム仕様に合わせたデータ出力のカスタマイズで、業務を効率化した事例をご紹介します。
【カスタマイズのきっかけ】
→新規の取引先にFAXがないとのことで
メールでの発注をする必要がありました。
外資系企業のため業務担当者が1人しかおらず、
今まで利用していたテンプレートでは
先方のシステムに注文を取り込むことができないため
先方仕様のテンプレートに合わせる必要がありました
■対応内容
こちらの店舗様では元々直送先へお送りするcsvデータを出力する機能をお持ちでした。
そのため新しく直送先ごとにテンプレートが自動判別した上で出力できるように対応をしました。
また、取引先へのデータ形式について、文字コードや項目の指定があり、指定された内容にて出力されるようにしました。
【カスタマイズ後の効果】
→問題なくスムーズに処理が出来ています。
今後も同様のケースが生じる可能性があることから汎用性のあるカスタマイズをご提案いただいたのも良かったと思います。
ご相談をいただいた当初は、「今回の新しい取引先のためだけに、固定のデータを出力したい」というご要望でした。
しかし、今後別のメーカーから「うちも独自のデータ形式で送ってほしい」と言われるケースは十分に考えられます。
そのため今後を見据えて固定値は変更可能にできるご提案や他のメーカーから新しい出力が必要となった場合にも拡張ができるカスタマイズになるようご提案させていただきました。
ご要望の内容次第ではありますが、今の作業を簡単にするだけでなく今後も考えてお話をさせていただくようにしております。
下記フォームよりお気軽にご相談ください！
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