- 2025-05-13
- 11:47
お手持ちのcsvファイルやtxtファイル、xlsxファイルといったデータファイルや、Excel等で作成したデータファイルを店舗アップ♪や頑張れ♪店長！に
注文として取り込みできるようにするカスタマイズのご紹介です！
目次
こんな対応に便利
ギフト商材等を扱われていて、1度の注文で大量の送付先があるような場合や、
毎年決まった内容でご注文があるといった場合、
実店舗をお持ちで取引データを取込みたいといった場合等にかなりの負担軽減が見込めます！
またいろいろなモールやカートへの出店を検討されるにあたり、
軌道に乗るまではこの機能で取込みを行い、良いタイミングで専用の取込口を設ける
といった使い方も可能になります。
☆現状データが手元になく、どういったデータを用意したらわからないといった方は、
↓のサンプルをご参考になさってください。
入力補助機能
☆取り込みに使用するデータに不足がございましても、補完や補助が可能です。
以下は、一例となります。実際にはデータを確認させていただいた上でご相談となります。
・単一送付先の場合は受注番号を自動付番にして入力不要にする。
・決済方法や配送方法等で決まった値があるような場合は、
自動的に固定値を設定するようにして入力不要にする。
・注文者の情報について、注文者と送付先が同じ場合は、
送付先の情報で注文者情報を補完するようにして入力不要にする。
（注文者の情報を空にしておくと送付先の情報が自動的にセットされる。）
・住所録等のデータがある場合は、取込可能な形式に変換する仕組みも検討可能です。
導入店舗様レビュー
| 店舗名 | ふみこ農園 様 |
| URL | https://www.fumiko.co.jp/ |
| ジャンル | 製造・販売 |
どの様に利用されているか
当店はDMなどの発行を行っており、電話注文や、エクセル注文が多くなる時期があり、
手入力で新規注文入力を行っております。
その際に、エクセルで一括取込を行っております。
また、運用店舗によっては新規登録にコピーペースで登録している店舗もありますので、
それらもこのエクセル取込を利用して受注データの取込を行っております。
カスタマイズのきっかけ
毎年、御中元、お歳暮時期に企業様からエクセルデータで詳細情報を頂くのですが、
新規で登録するのに登録時間の無駄と入力ミスなどありました。
これを何とかすることができないかと思い、取り組んだのがきっかけです。
カスタマイズ後の効果
入力時間の短縮、受注取込時のエラーの抽出等で登録ミスが無くなりました。
また、今まで手入力していたモール（店舗）をこのエクセルを利用して取り込むようにしております。
これによりそのモールの受注番号が反映出来、お客様対応も迅速にできるようになりました。
効果をしては時間短縮、ミスの低減、他のモール展開による利便性向上となりました。
価格
弊社で作成し使用している「エラー集」というシステムのご紹介です。FileMakerを使用して作成しているので、実はすべての店舗様に導入可能です♪（※）もちろんこのまま実装ではなく、店舗様で使いやすいようにカスタマイズ！せ
