最近、ニュースなどでも取り上げられることの多い『個人情報の漏洩対策』について、
『店舗アップ♪』および『頑張れ♪店長!』で対応可能な
セキュリティ強化のカスタマイズ事例をご紹介いたします。

★個人情報を削除・匿名化する★

 ■注文データ自体を削除する
  『店舗アップ♪』や『頑張れ♪店長!』に格納されている注文データを、
  発送日等の条件で抽出し削除する機能です。
  具体的な対象注文の抽出条件や、利用回数だけは引き継ぐといったご要望など、
  ご要望に合わせたカスタマイズも可能です。

  溜まりすぎた注文を別ファイルに移す機能をご利用の店舗様は、
  その別ファイルの方にデータ削除機能を設けることも可能です。

 ■個人情報にあたる部分のみマスク化
  
『店舗アップ♪』や『頑張れ♪店長』に格納されている注文データを、
  発送日等の条件で抽出し、お名前や郵便番号、住所、電話番号等の、
  対処をご希望される情報をダミー情報に書き換えるか消去する機能です。
  具体的な対象注文の抽出条件や、利用回数だけは引き継ぐといったご要望など、
  ご要望に合わせたカスタマイズも可能です。

  上項と違って注文データ自体は残りますのでマスク化していない情報は
  引き続き閲覧可能となります。

★ファイルにパスワード設定を行う★

 『店舗アップ♪』をご利用の一部の店舗様は既に設定済みではありますが、
 『店舗アップ♪』や、『頑張れ♪店長!』を構成するFileMakerのファイル全てに
 パスワードを設定し、第三者が容易にファイルを開くことをできなくする対応です。

 『店舗アップ♪』や『頑張れ♪店長!』を起動する度に、
 一度、ユーザ名とパスワードを求められるようになります。

 正規の方法(FileMakerProやサーバ経由)で
 ファイルを開こうとする上では強力な手法ですが、
 PC毎盗まれたり、USBメモリ等で物理的にファイルが第三者の手に渡ってしまった場合は、
 解析等で情報を見られてしまう可能性があります。

★ファイルの暗号化★

※FileMakerServerのご利用を推奨した対応です。
 (クライアント環境でも対応自体は可能です)

 『店舗アップ♪』や、『頑張れ♪店長!』を構成するファイル全てを暗号化し、
 仮に第三者の手にファイルが渡ったとしても解析することが極めて困難になる対応です。

 FileMakerServerのAdminConsoleにてファイルを開く度に
 全ファイル分まとめて一度、パスワードを求められます。

 クライアントにファイルをもってきて直接開く場合は、
 開くファイルごとにパスワードを求められます。(このためサーバ運用を推奨)

 パスワードを紛失してしまうとファイルを2度と開けなくなりますので、
 パスワードの管理は厳重に行う必要があります。

以上の今回紹介いたしました事例は、いずれも対応内容を詰めた上でのお見積りとなります。
ご興味がございましたら是非、↓のフォームよりご相談ください!

個人情報漏洩対策の事例紹介

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