商品発注用の帳票やデータ出力についてご要望を受けることはございますが、入荷した際に、各注文に引き当てる作業についてはご要望を頂くケースが比較的少ない傾向にございます。
日頃ユーザの皆様がどの程度のリソースを割かれているのかお伺いしたく今回のアンケートを取らせていただきました。
1.入荷商品とご注文の引当方法
ご回答いただいた処理の割合
ご回答頂いた店舗様の中では、既に機能をお持ちの店舗様が多く、
システム的な対応をされているおられました。
2.処理方法別の対応方法(一部抜粋)
『頑張れ♪店長!』『店舗アップ♪』の機能
『店舗アップ♪』の仕入れ処理を行い在庫更新で引当が行われる。
引当がかかった注文は発送日を入れて、入荷連絡をして、発送。
1名でやってる。
引当された注文数にもよるが、通常数分で終わります。
予約商品の入荷の場合など、1時間位かかる場合もあります。
(花 H社様)
手製の入荷商品リストと未発送注文を見比べ、発送日を入力している。
該当注文が、毎日あるわけではなく、あっても5件未満なので、一人でやっています。
時間はカウントしていませんが、通常注文と変わらない時間です。
(ドリンク_お酒 S社様)
入荷実績のデータを店舗アップのI_在庫管理から取込→該当の商品のみで在庫更新→引当ボタンで未発送の注文全体に引当処理。
作業工数一人、5分程度。(引当対象が3000件ぐらいでも引当処理は5分程度しか変わらない)
(キッズ_ベビー_玩具 Y社様)
その他
全くの手作業です。別に作成した入荷予定一覧で管理
1~2人で1時間弱程だと思います。(正確には把握できていません)
(食品_スイーツ 非公開)
注文はほとんど在庫商品で、取寄せ件数が1日数件と少ないため、完全手動です。
あらかじめ取寄せのお客様に、
頑張れ上で「取寄せ」などとステータスを割り振っておき、
入荷した商品から該当者がいないか、目視で確認するという方法です。
1~2人の受注担当者でおよそ3件に対して合計5分弱
(健康_医薬品 非公開)
別システムを利用
弥生で検収したデータをエクセルに取り込み
エクセルの発注書で判断してる作業工数1件/2人で30分
(コスメ販売 B社様)
グリニッジ株式会社様の「らくらく在庫」を使っています。
納品書を見ながら、らくらく在庫に商品ごと手入力をしております。
納品された時点で随時行っているので、合計で何時間かまではわかりかねます。
(食品_スイーツ M社様)
受注発注の商品が少ない店舗様の場合には、特に仕組みを用意せずに処理をされており、
多く扱う場合は引当に関わる対応をされている場合が多いようです。
次の記事では、過去の対応実績やカスタマイズについてご案内いたします。
ぜひそちらもご確認いただき、処理の負荷軽減にお役立てください。







