ツールバーのファイル＞レコードのインポートでデータの取り込みが行えます。 インポート時にデータをどの項目に取り込むか選択ができます。 インポートにはデータ全てを新規で取り込む方法やキー項目を参照して上書きする方法等の選択

印刷時のダイアログ内にて印刷(R)が対象レコード、印刷範囲が全てになっていることを確認してください。