- 2022-07-04
- 10:19
カスタマイズ概要
Excelにて作成いただいた受注データを取り込む機能となります。
ギフト商材等を扱われていて、1度の注文で大量の送付先があるような場合に、
手入力の画面で1件ずつ登録していくのは非常に骨の折れる作業となりますが、
こちらの機能をご利用いただくと一括で取り込みできますので、
かなりの負担軽減が見込めるかと思います。
またモールやカートの注文を手入力で登録されている場合に
受注番号が独自のものになってしまって不便になるのですが、
本機能ですとモールやカートの情報に合わせることができますので、
そういった不便なくご利用いただけます。
これにより軌道に乗るまでこちらの機能で取り込みを行って、
良いタイミングで専用の取込口を設けるといった事も可能になります。
※ある程度Excelが扱えますと、より負担の軽減が見込めるかと思います。
※本記事は店舗アップ♪へのカスタマイズ事例となりますが、
頑張れ♪店長！でも対応可能です。
ほんの一例ではございますが、
貴社の運用に合わせて下記のような入力補助的な機能も盛り込めますので、
ぜひご相談いただければと思います！
・単一送付先の場合は受注番号を自動付番にして入力不要にする。
・決済方法や配送方法等で決まった値があるような場合は、
固定値を設定するようにして入力不要にする。
・注文者の情報について、注文者と送付先が同じ場合は、
送付先の情報で注文者情報を補完するようにして入力不要にする。
（注文者の情報を空にしておくと送付先の情報がセットされる。）
住所録等のお手持ちのデータがある場合は、取込可能な形式に変換する仕組みも検討可能です。
ぜひご相談ください！
以下は実際にご利用になられている店舗様からのレビューです。
導入店舗様情報
| 店舗名 | ふみこ農園 様 |
| URL | https://www.fumiko.co.jp/ |
| ジャンル | 製造・販売 |
どの様に利用されているか
当店はDMなどの発行を行っており、電話注文や、エクセル注文が多くなる時期があり、
手入力で新規注文入力を行っております。
その際に、エクセルで一括取込を行っております。
また、運用店舗によっては新規登録にコピーペースで登録している店舗もありますので、
それらもこのエクセル取込を利用して受注データの取込を行っております。
カスタマイズのきっかけ
毎年、御中元、お歳暮時期に企業様からエクセルデータで詳細情報を頂くのですが、
新規で登録するのに登録時間の無駄と入力ミスなどありました。
これを何とかすることができないかと思い、取り組んだのがきっかけです。
カスタマイズ後の効果
入力時間の短縮、受注取込時のエラーの抽出等で登録ミスが無くなりました。
また、今まで手入力していたモール（店舗）をこのエクセルを利用して取り込むようにしております。
これによりそのモールの受注番号が反映出来、お客様対応も迅速にできるようになりました。
効果をしては時間短縮、ミスの低減、他のモール展開による利便性向上となりました。
