Excelでのデータ取込カスタマイズ

カスタマイズ概要

受注済みレコードの商品情報をExcelで更新

商品に個別で刺繍加工を行っており1枚ずつ内容が変わるが、複数枚で注文が入り備考欄に名前を記載された場合に注文内で枚数分に商品を複製して備考の内容をコピペされていたとのこと。

既存の注文に商品追加として一気に登録を行うことで手作業での件数分の商品複製を行わずに済むようにされたいとのご要望をいただきました。

動作イメージ

① Excelにて追加商品のデータを作成する

追加先の受注番号と店舗IDを指定してデータを作成します

店舗アップ♪側に注文が存在していることが前提となります。
受注番号店舗ID必須項目として動作します。

② 店舗アップ♪上の注文への商品追加されます

商品追加前の注文です
既存の注文の商品はそのままで、商品が追加されます。

※同じ商品番号でもExcel側で行を分けている場合は別商品行として取込をいたします。

導入店舗様情報

店舗名 京都工芸 様
URL https://www.makasetaro.com/
ジャンル 小売業

カスタマイズのきっかけ

商品追加の対象の注文数が増え、商品複製作業に時間がとられるようになり、コピペミスも頻繁に発生していました。

カスタマイズ後の効果

既存注文へまとめて商品追加するため、1つずつの商品複製作業がなくなり作業工数が削減でき、コピペミスも軽減しました。

取込フォーマットが決まってはいますが、Excelのため関数などを組むことできる為自由度が高く使うことが出来ています。

こちらの店舗様ではあわせて、通常のExcel取込機能も導入されております。

※通常のExcel取込については下記リンク先のページをご参照ください。

FAXやメール注文などを手入力で1件ずつ入れている店舗様はExcelでデータを作るだけで一度の取込に出来るので必見です!

店舗アップ♪での対応のご紹介ですが、頑張れ!店長♪でもカスタマイズ可能です。

Excel取込に関してのご相談は定期的にいただいております!
モール以外からのご注文が多い場合には特におすすめのカスタマイズです。

また、今回、取込済の注文への商品追加をまとめて行うという独自のご相談をいただきました。

店舗様ごとに独自にされている作業にもよりますが、どの作業で時間がかかっているかを教えていただくことでご提案できることも様々です。

是非お気軽にご相談ください!