メールテンプレートの設定方法

※基本仕様にて方法記載しています。導入時の仕様や個別カスタマイズにより
　構成や仕様が異なっている場合がございます

① メニューの「環境設定」枠内の[メールマスタ]をクリックします。

②下図の画面に切り替わります。この画面で各メールのタイトルを登録します。

　　　テンプレートは「タイトル」「ヘッダ」「挨拶」「発送」「支払」「署名」等の部品毎に登録します。

　　　タイトルではタイトル区分ごとに、挨拶では利用回数ごと、
　　　また、ＰＣとモバイルごとに登録を行ってください。
 
　　　編集は、随時何度でも行えます。ここで修正したテンプレートの内容は、
　　　修正を行った後に作成したメールに反映されます。
　　　すでに作成してあるメールの内容は変わらないのでご注意ください。

③[挨拶]をクリックすると、下図の登録画面が表示されます。

※本文のテンプレートは、非常に多くあるため、各メールの分類別に表示しています。
　　　　  上のボタン(挨拶､発送日､決済方法など)をクリックして、編集してください。

例えば、受付確認メールの文面は、上のボタン
の「タイトル」「挨拶」「発送」「支払」「署名」の
テンプレートが合わさり、受付確認メールが作成されます。

（1）をクリックすると、受付の挨拶部分を編集する画面が開きます。
ここで、受付確認メールの挨拶部分のテンプレートの編集を行います。

（2）をクリックすると、受付の発送日を編集する画面が開きます。
ここで、受付確認メールの発送日部分のテンプレートの編集を行います。
 　　
 

（3）をクリックすると、受付の決済方法を編集する画面が開きます。
ここで、受付確認メールの決済方法部分のテンプレートの編集を行います。
 　　

（4）をクリックすると、受付の署名を編集する画面が開きます。
ここで受付用の署名テンプレートの編集を行います。

④同様に、以下の各メールのテンプレートも登録します。
発送メール・入金メール・督促メール・フォロー１・フォロー2・フォロー3・フリー

テンプレート内には置換え記号が使えます。
置き換え記号をテンプレートに入れておくと、
その場所が、メール作成時に、お客様ごとの情報に置き換わります。
 
置換え記号は下図ボタンで切り替わった画面にて確認できます。

⑤をクリックすると、下図の画面が表示されます。

この画面で各メール共通の署名を登録します。
ここで登録したテンプレートは受付メール・発送メール・入金メール・督促メール・
フォロー１・フォロー2・フォロー3 ・フリーに共通で設定されます。